Google Docs & Spreadsheets
Hace mucho tiempo se hablaba de una versión de “office” online que Google estaba desarrollando para competir con Microsoft, y aunque era algo confirmado y me imagino que ya se encontraba en alguna etapa beta por invitación, hace 2 dias me topé con que lo incorporaron a uno de sus productos mas famosos: Gmail.
Me di cuenta de esa nueva funcionalidad al tener un archivo xls como attachment y ver que me daba la opción de bajarlo, o verlo en Google Docs & Spreadsheets. Realmente quedé satisfecho, honestamente esperaba un producto de buena calidad pero está BASTANTE bien, muy “usable” (de usabilidad) y con otros aspectos que me parecen muy interesantes.
Decidí probar el sistema, así que creé un archivo sencillo en excel con las funcionalidades básicas, unas sencillas operaciones matemáticas y bordes.
Me lo mandé a mi correo para comprobar si me daba la opción (tengo un archivo de Excel con unas imágenes y no me lo quiso abrir) y lo abrí
.
Esta es una imagen del archivo adjunto ya abierto. Lo puedo modificar a mi gusto y grabarlo. Como se puede ver, tiene las opciones básicas de un Spreadsheet.
También se pueden crear documentos de texto, y guardarlo como HTML (zipped), RTF, Word, OpenOffice y PDF. Además de check spelling (aunque eso ya se venía venir con el check spelling de gmail).
Pero eso no es todo, además de poder crear, editar y guardar archivos, tiene dos opciones más: colaborar y publicar. La colaboración consiste en invitar a otros usuarios por medio de correo electrónico para editar y/o ver el archivo que se está creando; y la publicación consiste en publicar el documento que se está creando ya sea por medio de un link a google, o publicarlo a un blog, que supongo que tiene funcionalidad hacia blogger.
Aqui en la colaboración se puede observar el cuadro para invitar para colaborar, o solo para ver. Incluso permite seguir los cambios al documento por medio de RSS.
Aqui está la ventana de la publicación, con las dos opciones anteriormente mencionadas.
Está realmente interesante, los spreadsheets son los que más me sorprenden, pues proveen muchas funciones, como se puede observar en la siguiente imágen:
¿Qué les parece? A mi me parece muy bien, aunque no puedo dejar de pensar en lo que me preguntó Colin: “¿Estás seguro que quieres que Google indexe no solo tus correos, imagenes y contactos, sino que ahora también tus documentos?”







Me parece 2 que 3, todavía no me termina de convencer, porque pone medio lento a FF2.0 y también un par de veces se ha caído todo, lo bueno es que graba a cada cambio sino ya hubieras visto un post echándole pestes
.
Lo único que le hace falta es que te deje agregar imágenes y que agregar filas/columnas sea más fácil en la hoja electrónica.
En la oficina estamos usando este sitema para listar las tareas que cada quién tiene que desarrollar durante la semana. Es una solución muy util gracias a que al hacerlo colaborativo, cada uno de los encargados de sus tareas puede actualizar el porcentaje terminado de la tarea, e incluso agregar mas tareas pendientes para tener un listado que todos podemos ver y editar al mismo tiempo. 100 puntos a Google por el sistema
@jaroche: el autosaving es otra cosa que esta bien chilera, a mi en lo personal me gustó mucho y lo encontré bastante útil.
@str: interesante saber que ya le estan dando utilidad, y creo que es una de las mejores maneras de hacerlo, al usar la opción de colaboración.
saludos!
Yo si me reservo a usarlo y me baso en los metodos tradicionales… Soy feliz con mi Word y Excel… y directo al outlook… todo trabajandolo de manera local en mi maquina… El Gmail, si.. si lo uso pero con mi Outlook… lastimosamente soy un esclavo de MS… pero espero pronto lo deje!